Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei Galacticexova Systems im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit

Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen, da sich Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken ergeben können.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Galacticexova Systems mit Sitz in der Brüderstraße 7, 44787 Bochum, Deutschland. Als Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter der E-Mail-Adresse help@galacticexovasystems.com sowie telefonisch unter +49911412991 zur Verfügung. Unser Datenschutzbeauftragter kann über dieselben Kontaktdaten erreicht werden.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sogenannten Server-Log-Dateien enthalten Informationen über Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem Ihres Endgeräts, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Datum und Uhrzeit der Serveranfrage sowie die übertragene Datenmenge.

Folgende Daten werden automatisch erhoben:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Dienste
Name und URL der abgerufenen Datei oder besuchten Seite
Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und dessen Version, Betriebssystem
Übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf

Persönlich bereitgestellte Daten

Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise bei der Registrierung für unsere Bildungsprogramme, bei Anfragen über unser Kontaktformular oder bei der Anmeldung zu unserem Newsletter. Diese Daten umfassen in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke: Die technischen Daten werden zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Optimierung unserer Website verwendet. Ihre persönlichen Angaben nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen im Bereich Kapitalmanagement sowie zur Kommunikation mit Ihnen über unsere Programme und Kurse.

Konkrete Verarbeitungszwecke:

Bereitstellung und Optimierung unserer Website und Online-Dienste
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten
Organisation und Durchführung von Bildungsprogrammen
Versendung von Informationen über unsere Kurse und Veranstaltungen
Gewährleistung der IT-Sicherheit und Schutz vor Missbrauch
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung. Die automatische Erfassung technischer Daten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer freiwillig angegebenen Daten basiert in der Regel auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf der Erfüllung eines Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Kategorien von Empfängern:

IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
E-Mail-Marketing-Anbieter für Newsletter-Versendung
Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kursbuchungen
Behörden bei gesetzlichen Verpflichtungen
Rechtsanwälte und Steuerberater im Rahmen der Mandatsbeziehung

6. Internationale Datenübertragungen

Sollten wir Ihre Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union übertragen, erfolgt dies nur unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir stellen durch geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Über konkrete Übertragungen informieren wir Sie transparent und bieten Ihnen die Möglichkeit, Kopien der relevanten Garantien anzufordern.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Server-Log-Dateien werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert. Kontaktdaten von Anfragen bewahren wir für zwei Jahre auf, um Nachfragen bearbeiten zu können. Bei Teilnehmern an unseren Bildungsprogrammen erfolgt die Speicherung für die Dauer des Kurses plus drei Jahre für eventuelle Zertifizierungsnachweise.

Spezifische Aufbewahrungsfristen:

Server-Log-Dateien: 7 Tage, dann Anonymisierung
Kontaktanfragen: 2 Jahre nach letztem Kontakt
Kursdaten: Kursdauer plus 3 Jahre für Zertifikate
Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung
Buchungsdaten: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit per E-Mail an help@galacticexovasystems.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse geltend machen. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Ihnen eine kostenlose Antwort zukommen lassen.

Ihre Datenschutzrechte im Detail:

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis hin korrigiert
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können eine Einschränkung der Datenverarbeitung fordern
Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung bei berechtigtem Interesse widersprechen
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie können sich bei Datenschutzverstößen beschweren

Widerruf von Einwilligungen: Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte SSL-Verbindung bereitgestellt, erkennbar an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Regelmäßige Sicherheitsaudits und Mitarbeiterschulungen gewährleisten einen kontinuierlich hohen Sicherheitsstandard.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Komfortzwecke. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

Kontakt für Datenschutzfragen

Galacticexova Systems
Brüderstraße 7
44787 Bochum, Deutschland

Telefon: +49911412991
E-Mail: help@galacticexovasystems.com

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und tritt mit diesem Datum in Kraft.